Diensthoofd Administratie en Payroll

Over deze vacature

38u/week

Investeer in je HR-carrière en laat je talent tot bloei komen!

Motena is de zorgorganisatie waar mensgerichtheid op de eerste plaats staat. Met kinderopvang KIDZ, therapeutisch zorgpunt N, vier dienstencentra, thuiszorgdienst Kotee en vier woonzorgcentra zijn we er om mensen te helpen in elke fase van hun leven.

De naam Motena is afgeleid van het Japanse ‘Omotenashi’, wat vrij vertaald kan worden als de ultieme gastvrijheid. Dat is wat ons uniek maakt: een gastvrije omgeving creëren voor klanten én voor medewerkers, waarin we steeds dat tikkeltje meer kunnen bieden.

Binnen ons groeiverhaal word jij het nieuwe diensthoofd Administratie en Payroll. In je team zijn 4 fijne collega’s dossierbeheerders en een administratieve pool van 4 enthousiaste medewerkers aan de slag. Je staat in voor de ontwikkeling van gestroomlijnde HR-processen en -systemen, het inzetten van gespecialiseerde kennis in complexe dossiers en het ondersteunen van het HR team.

 

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

  • Je bent dé motor achter onze loon- en salarissystemen, en neemt de regie in het vormgeven van innovatieve beloningsprogramma's.
  • Je speelt een belangrijke rol in het implementeren van allerlei projecten rond verloning (bv. fietslease).
  • Je beheert en coördineert de totale personeelsadministratie waaronder de lonen en de wedden.
  • Als specialist in compensations en benefits sta je de directie en het lijnmanagement bij met de nodige expertise.
  • Je onderhoudt relaties met externe partijen zoals sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen,…

Het volledige functieprofiel lees je hier.

 

Wie ben jij?

Door jouw ervaring in een generalistische HR-functie bouwde je affiniteit op in diverse HR-thema's, vooral rond verloning.

Daarnaast zet je als diensthoofd verschillende brillen op binnen onze organisatie:

  • Met jouw sterke analytische blik beoordeel je onze HR-processen en integreer je alternatieven waar nodig.
  • Met jouw vernieuwende blik help je mee om onze systemen te optimaliseren en om proactief te handelen.
  • Met jouw leidinggevende blik teken je een pad uit voor ons team en bouw je mee aan een omgeving waarbinnen onze medewerkers kunnen bloeien en groeien.
  • Met jouw klantgerichte blik zie jij waar we onze dienstverlening kunnen verbeteren met behulp van jouw overtuigende expertise.

 

Wat bieden wij jou?

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).
  • Verloning volgens weddeschaal A1a-A3a met een bruto geïndexeerd maandloon (excl. vakantiegeld, eindejaarspremie,...) van min € 3.714,32 en max € 6.536,18 waarbij alle relevante anciënniteit meegenomen wordt.
  • Een aantrekkelijk en ruim pakket extralegale voordelen:
    • maaltijdcheques van € 6,5 per gewerkte dag (per 7,6u)
    • hospitalisatieverzekering
    • groepsverzekering (2,5% van jouw jaarlijks brutoloon)
    • volledige terugbetaling openbaar vervoer (bus/trein) of fietspremie
    • gratis griepvaccin
    • gratis gebruik van onze fitnesscentra
    • gratis toegang tot een online voordelenplatform voor tal van winkelkortingen
  • 6 dagen aanvullend verlof per jaar bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen + aanvullend leeftijdsverlof
  • We voorzien mogelijkheden tot vorming, bijscholing en opleidingen.
  • Je komt terecht in een vooruitstrevende organisatie.

 

Waarom zou jij voor Motena kiezen?

Binnen Motena zorgen we voor de Omotenashi-factor:

  • Ontwikkelen op jouw manier met ontplooiingskansen om te groeien en te bloeien in iedere loopbaanfase.
  • Mooie voordelen zoals transparante loonbarema's, verschillende evenementen naast het werk om jouw collega's nog beter te leren kennen, eerder vermelde extralegale voordelen, benefits at work,...
  • Tevreden medewerkers door een vlotte opstart, een warme, huiselijke, open sfeer en werkzekerheid in een stabiele werkomgeving. 
  • Natuurlijk evenwicht tussen werken en leven waarbij je kan genieten van een flexibel uurrooster en mogelijkheid tot thuiswerk. 
  • Shine in de zorgsector want door onze visie, missie en waarden zit een maatschappelijke meerwaarde in alles wat we doen. Onze diensten zijn er door en voor mensen die geloven in verbinding en authentiek samenzijn, mensen die geloven dat kleine gestes toch een wereld van verschil kunnen maken. En je hoeft geen grote weldoener te zijn om de wereld te veranderen: een gastvrije glimlach opent al heel wat deuren.

 

Wanneer kan ik beginnen?

Blij dat je enthousiast bent! Solliciteren kan door hier te klikken. De vacature wordt afgesloten van zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Het selectieprogramma bestaat uit:

  • CV-screening
  • Testings en case
  • Selectiegesprek
  • Assessment center

 

Meer weten?

Aarzel niet om contact op te nemen met Isabelle Hoflack, diensthoofd bij Rekrutering en Selectie.

Ze helpt je graag:
rekrutering@motena.be
051 80 56 00

Contact

Gasthuisstraat 10, 8800 Roeselare
info@motena.be
051 80 52 00
btw BE 0537 951 706

Openingsuren

Motena is bereikbaar op:

Ma - do: 8u30 - 12u en van 13u - 17u

Vrij: 8u30 - 12u en van 13u -15u