Projectleider HR

Over deze vacature

30,4u/week à 38u/week

Wil jij een sleutelrol spelen in het optimaliseren van HR-processen binnen Motena? Heb jij een passie voor complexe HR-projecten en expertise in payroll en administratie? Dan is dit jouw kans!

Motena is de zorgorganisatie waar mensgerichtheid op de eerste plaats staat. Met kinderopvang KIDZ, therapeutisch Zorgpunt N, vier dienstencentra, thuiszorgdienst Kotee en vier woonzorgcentra zijn we er om mensen te helpen in elke fase van hun leven.
Onze naam is afgeleid van het Japanse ‘Omotenashi’, wat vrij vertaald kan worden als de ultieme gastvrijheid. We streven er dan ook naar om al onze klanten de best mogelijke klantervaring te bieden. Dat doen we door heel goed naar onze klanten en hun omgeving te luisteren en ons aanbod telkens te verbeteren. Naast mensgerichtheid is innoveren dan ook een van onze belangrijkste troeven.

Hoe ziet jouw takenpakket er uit?

Als HR projectleider binnen administratie en payroll, leid en coördineer jij de strategische projecten. Dankzij jouw technische expertise en projectmanagement skills zorg je ervoor dat processen efficiënter worden ingericht en optimaal functioneren binnen de organisatie.

• Projectmanagement: je zet complexe HR-projecten op en coördineert deze van A tot Z, inclusief planning, voortgangsbewaking en stakeholdermanagement.
• Je analyseert de bestaande HR-processen en zoekt naar innovatieve verbeteringen. Bijvoorbeeld bij de opzet van de payroll van een nieuwe uitbating van een woonzorgcentrum of de optimalisatie van de payroll-systemen.
• Je brengt alle betrokken partijen samen, zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming en betrekt medewerkers bij veranderingen.
• Je begeleidt en motiveert teams om nieuwe processen en systemen succesvol te implementeren en te gebruiken, en werkt zelf ook operationeel mee aan de implementatie ervan.
• Je stelt budgetten op, bewaakt deze en zorgt voor een efficiënte besteding van deze middelen.

Het volledige functieprofiel vind je hier.

Wie ben je?

• Je bent een teamplayer die ons Omotenashi-DNA hoog in het vaandel draagt.
• Je hebt een stevige ervaring opgebouwd binnen HR-projecten en veranderingsmanagement, specifiek op het gebied van payroll en administratie.
• Je blinkt uit in communicatieve en coachende vaardigheden.
• Je omschrijft jezelf als analytisch, organisatiebetrokken en je bent een initiatiefnemer.
• Je switcht waar nodig tussen resultaats- en relatiegerichtheid. 
• Je maakt er geen punt van om workshops en presentaties te geven.
• Je houdt van nauw samenwerken met je projectteamleden.
• Een dringende case? Plotse telefoontjes? Of je hele dagplanning die overhoop wordt gegooid? Het brengt jou niet van de wijs. Met een paar klikken in je digitale agenda bedaar je elke urgente werk-storm.
• Je vindt het geen probleem om in je eentje aan projecten te werken, maar koppelt graag terug naar collega’s om elkaar te ondersteunen waar nodig.
• Kennis van wet- en regelgeving binnen een publieke zorgomgeving is een plus.

Wat bieden we jou?

• Een contract van onbepaalde duur tussen 30,4u en 38u/week (onderling te bespreken naargelang je eigen voorkeur).
• Verloning volgens weddeschaal A1a-A3a met een bruto geïndexeerd maandloon (excl. vakantiegeld, eindejaarspremie,...) van min € 3.864,35 en max € 6.800,20 waarbij alle relevante anciënniteit meegenomen wordt.
• Een aantrekkelijk en ruim pakket extralegale voordelen:
  
  • maaltijdcheques van € 6,5 per gewerkte dag (per 7,6u)
  • hospitalisatieverzekering
  • groepsverzekering (2,5% van jouw jaarlijks brutoloon)
  • volledige terugbetaling openbaar vervoer (bus/trein) of fietspremie
  • gratis griepvaccin
  • gratis gebruik van onze fitnesscentra
  • gratis toegang tot een online voordelenplatform voor tal van winkelkortingen
• 6 dagen aanvullend verlof per jaar bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen + aanvullend leeftijdsverlof
• We voorzien mogelijkheden tot vorming, bijscholing en opleidingen.
• Je komt terecht in een vooruitstrevende organisatie.

Waarom zou jij voor Motena kiezen?

Binnen Motena zorgen we voor de Omotenashi-factor:

• Ontwikkelen op jouw manier met ontplooiingskansen om te groeien en te bloeien in iedere loopbaanfase.
• Mooie voordelen zoals transparante loonbarema's, verschillende evenementen naast het werk om jouw collega's nog beter te leren kennen, eerder vermelde extra-legale voordelen, benefits at work, ...
• Tevreden medewerkers door een vlotte opstart, een warme, huiselijke, open sfeer en werkzekerheid in een stabiele werkomgeving. 
• Natuurlijk evenwicht tussen werken en leven waarbij je kan genieten van een flexibel uurrooster en mogelijkheid tot thuiswerk. 
• Shine in de zorgsector want door onze visie, missie en waarden zit een maatschappelijke meerwaarde in alles wat we doen. Onze diensten zijn er door en voor mensen die geloven in verbinding en authentiek samenzijn, mensen die geloven dat kleine gestes toch een wereld van verschil kunnen maken. En je hoeft geen grote weldoener te zijn om de wereld te veranderen: Een gastvrije glimlach opent al heel wat deuren.

Wanneer kan ik beginnen?

Blij dat je enthousiast bent! Solliciteren kan door hier te klikken. De vacature wordt afgesloten van zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Het selectieprogramma bestaat uit:

• CV-screening
• Testings en case
• Selectiegesprek
• Assessment center