Applicatiemanager

Over deze vacature

38u/week

Samen bouwen aan zorg, samen bouwen aan slimme digitale oplossingen

Bij Motena zetten meer dan 1000 collega’s zich elke dag in om warme, kwaliteitsvolle zorg te bieden aan kinderen, gezinnen, ouderen en iedereen die ondersteuning nodig heeft. Onze zorg is menselijk, professioneel en toekomstgericht — en dat geldt ook voor onze digitale omgeving.

Daarom zoeken we een applicatiemanager die mee wil bouwen aan een sterke, veilige en efficiënte ICT‑omgeving. Iemand die graag schakelt tussen mensen en technologie, die energie krijgt van oplossingen zoeken en die het fijn vindt om écht impact te hebben op de werking van onze organisatie.

Als applicatiemanager ben jij de brug tussen onze diensten, de ICT‑teams en onze softwareleveranciers. Je zorgt ervoor dat onze applicaties optimaal werken, goed geïntegreerd zijn en onze medewerkers ondersteunen in hun dagelijkse zorgopdracht.

Je combineert 4 rollen:

1. Functioneel aanspreekpunt

Als functioneel analist ben je de brug tussen belanghebbenden vanuit de organisatie en de ICT afdeling. Afhankelijk van de taak werk je in duo met een collega van het team. Voor de applicaties, waar je verantwoordelijk voor bent, heb je volgende taken:

• Je staat in voor de vertaling van businessanalyses naar een functionele analyse. Dit kan zowel zijn in het kader van een project als kleine operationele vraagstukken.
• Je doet innovatie- en verbetervoorstellen aan de organisatie.
• Je signaleert risico’s en knelpunten en adviseert het management hoe die weg te werken.
• Je fungeert als technisch en functioneel aanspreekpunt voor de leverancier. Je organiseert en volgt de maandelijkse overlegmomenten met de leverancier mee op.
• Je neemt een adviserende rol op in aanbestedingen.
• Je volgt evoluties op de voet, neemt deel aan seminaries en deelt de nodige informatie intern.
• Je bent verantwoordelijk voor correcte documentatie en het beheer van kennis items.

• Je bent het aanspreekpunt voor de ICT coach.

   

2. Technisch analist & beheerder

Als technisch analist vertaal je de functionele analyse naar een technisch standpunt, waarbij je rekening houdt met de architecturale visie van de ICT afdeling. In deze rol neem je dan ook volgende taken op:

• Je bent verantwoordelijk voor de technische requirements van de lopende projecten en operationele vragen.

• Je verzamelt de requirements in een technisch document met alle specificaties die belangrijk zijn voor de rest van de ICT afdeling.

• Je weet hoe de toepassingen geïntegreerd zijn met andere toepassingen, datawarehouse, … en fungeert als aanspreekpunt voor het Team Data en het Team Infrastructuur.

• Je hebt kennis van de impact van wetgeving zoals NIS 2 en GDPR op je applicaties. Je bent bijgevolg het aanspreekpunt voor de collega’s die verantwoordelijk zijn voor een correcte implementatie van de wetgeving.

• Je zorgt ervoor dat applicaties veilig, stabiel en goed geïntegreerd blijven.

   

3. Problem manager

Als problem manager documenteer je alle structurele problemen m.b.t. de toegewezen applicaties en zoek je naar de echte oorzaak. Dit met het oog op het zo veel mogelijk voorkomen van nieuwe incidenten en het minimaliseren van de impact van niet te voorkomen incidenten. Onderstaande taken sluiten aan bij deze rol:

• Je bent het aanspreekpunt voor de service desk m.b.t. vragen die hun kennis en verantwoordelijkheid overstijgen.

• Je onderzoekt de incidenten en gaat na of er sprake is van structurele problemen.

• Je bent verantwoordelijke voor de known error database.

• Je volgt alle probleem gerelateerde activiteiten op.

• Je werkt samen met de leverancier en waakt over het nakomen van contractuele afspraken, specifiek wat betreft problem solving.

4. Change, release & deployment manager

Als technische en functionele change manager zorg je voor de toestemming en documentatie van alle wijzigingen m.b.t. de applicatie en zijn componenten. Als release manager zorg je ervoor dat alle releases & deployments gekend, gedocumenteerd en uitgevoerd worden op basis van voorgedefinieerde processen ter ondersteuning van de IT services.

• Door een goede planning en voorbereiding zorg je voor een minimum aan onderbrekingen in de bestaande systemen.
• Je definieert release & deployment plannen met alle stakeholders.
• Je zorgt dat alle deployments getraceerd, geïnstalleerd en getest kunnen worden.
• Je bewaakt rollback mogelijkheden.
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van een testplan waarin je de geplande implementatie samen met de business experten uitvoerig test en evalueert.
• Je informeert en coacht het ondersteunend team en zorgt voor de nodige kennisoverdracht richting de service desk.

Jouw profiel

• Je hebt minstens een bachelordiploma op zak.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in applicatiebeheer, functionele analyse en technisch beheer.
• Je denkt analytisch, werkt nauwkeurig en communiceert helder.
• Je houdt van samenwerken en schakelt vlot tussen technische en niet‑technische collega’s.
• Je bent leergierig, oplossingsgericht en neemt graag verantwoordelijkheid.

De link naar het volledige functieprofiel vind je hier.

Waarom jij bij Motena wil werken

• Je krijgt een rol met impact: jouw werk ondersteunt honderden collega’s in hun zorgopdracht.
• Je komt terecht in een warm en mensgericht ICT‑team waar samenwerking centraal staat.
• Je krijgt ruimte om te groeien, bij te leren en initiatief te nemen.
• Je werkt in een organisatie die volop inzet op digitalisering, data‑integratie en innovatie.

• Je draagt bij aan zorg die écht het verschil maakt voor mensen.

   

Wat wij jou bieden

• Een betekenisvolle job in een warme zorgorganisatie en een uitdagende rol met veel afwisseling en autonomie.
• Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een aantrekkelijk loonpakket volgens barema A1a-A3a (min € 3941,56 - max € 6936,06) waarbij relevante ervaring volledig wordt meegenomen.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder:
  
  • een smartphone en laptop
  • maaltijdcheques van € 6,50 per gewerkte dag
  • hospitalisatieverzekering
  • groepsverzekering (2,5% van je jaarlijks brutoloon)
  • volledige terugbetaling van openbaar vervoer (bus/trein)
  • een fietspremie én mogelijkheid tot fietslease
  • gratis toegang tot een online voordelenplatform met tal van winkelkortingen
  • 6 extra verlofdagen per jaar, bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen
  • gratis gebruik van onze fitnesscentra
• Een team dat jou ondersteunt, waardeert en meeneemt in een groeiverhaal.
• Ruimte voor verbinding en plezier: je leert je collega’s beter kennen tijdens onze personeelsfeesten, nieuwjaarsreceptie, vakantiedrink, teambuilding, sinterklaasfeest, …
• Een gezonde work-life balans dankzij een flexibel uurrooster en de mogelijkheid tot thuiswerk.
• Ruimte om te groeien en jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
• Een stabiele en toekomstgerichte werkomgeving waar werkzekerheid, initiatief, samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
   

Klaar om mee te bouwen aan de digitale toekomst van Motena?

We leren je graag kennen. Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe applicatiemanager.

Het selectieproces bestaat uit een:

• cv screening
• selectiegesprek met casus
• psychotechnische testen
• een assessment center bij een externe partner

We sluiten de vacature af van zodra we de geschikte kandidaat gevonden hebben.

Heb je vragen over de inhoud van de functie? 

Neem dan zeker contact op met Annelies Poot, diensthoofd Projectmanagement ICT, annelies.poot@motena.be, +32 478 05 27 83.

Heb je een andere vraag? 

Neem dan zeker contact op met Eva Knaeps, deskundige Rekrutering, eva.knaeps@motena.be, 051 80 52 68.