DESKUNDIGE AANKOPEN DIENST AANKOOP EN ECONOMAAT

Praktische informatie

Waar? 
Administratief hoofdgebouw (Gasthuisstraat 10 Roeselare)
Type functie 

Administratie

Inlichtingen 

dienst R&S
051 80 56 00
rekrutering@motena.be

Ben jij een kritisch denker en communiceer je vlot, zowel aan de telefoon als schriftelijk? Werk je graag met cijfers? Iemand die voldoening haalt uit de opmaak en opvolging van de aankoopplanning? Ben je administratief sterk en heb je ervaring met de wetgeving rond overheidsopdrachten of ben je bereid je hierin te verdiepen? Dan spreekt deze vacature je vast aan.

Takenpakket 

Als deskundige Aankopen op de dienst Aankoop en Economaat, vervul je een veelzijdige functie:

  • je bent mee verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van de aankoopplanning;
  • je werkt de aanbestedingsdossiers uit van A tot Z en je houdt hierbij rekening met de wetgeving op de overheidsopdrachten; 
  • je ondersteunt onze interne klanten bij nieuwe aankopen volgens de geldende aankoopprocedure en helpt hen verder bij vragen over leveranciers, prijzen, leveringen, klachten, ...;
  • je contacteert leveranciers, vraagt offertes op, maakt duidelijke prijsvergelijkingen en onderhandelt binnen de grenzen van je verantwoordelijkheid, met het oog op het behalen van het beste resultaat;
  • je staat mee in voor het beheer en de opvolging van de contracten in onze contractendatabank (bv. onderhoud, abonnementen, leasing, verzekeringen, ...);
  • je maakt de aankooprapportages op; 
  • je staat in voor het beheer van leveranciers, artikels en prijzen in het boekhoudpakket (RACS) en je zorgt mee voor een vlotte verwerking van de inkomende facturen;
  • je communiceert vlot met interne klanten, leveranciers en andere openbare besturen;
  • je denkt kritisch mee om het beste resultaat te behalen;
  • je helpt mee aan de realisatie en implementatie van de vooropgestelde doelstellingen;

Verwachtingen 
  • je behaalde een bachelor of je kan een aantal jaar relevante ervaring voorleggen;
  • je bent vertrouwd met de wetgeving rond overheidsopdrachten of wil je hierin verdiepen;
  • je kan vlot overweg met de courante Office toepassingen, vertrouwd zijn met boekhouden is een mooie troef;
  • je werkt autonoom, nauwkeurig, proactief en durft kritisch te denken;
  • je bent leergierig en je leert snel nieuwe zaken aan;
  • je bent communicatief, niet bang om de telefoon te nemen en stelt je klantvriendelijk, maar toch voldoende assertief op, zowel naar interne als externe partijen;
Aanbod 
  • een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling;
  • verloning volgens weddeschaal B1-B2-B3 (min € 2.771,17 - max € 4.669,34 op voltijdse basis) waarbij de relevante ervaring kan worden meegenomen;
  • een aantrekkelijk en ruim pakket extralegale voordelen:
    • maaltijdcheques van € 6,5 per gewerkte dag;
    • hospitalisatieverzekering;
    • groepsverzekering (2,5% van jouw jaarlijks brutoloon);
    • volledige terugbetaling openbaar vervoer (bus/trein) of voordelige fietspremie;
    • gratis griepvaccin;
    • gratis gebruik van onze fitnesscentra;
    • gratis toegang tot een online voordelenplatform voor tal van winkelkortingen.
  • 6 dagen aanvullend verlof per jaar (volgens tewerkstellingsbreuk) bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen;
  • we voorzien mogelijkheden tot vorming, bijscholing en opleidingen;
  • je krijgt tijdens verschillende evenementen naast het werk de kans om jouw collega's nog beter te leren kennen (personeelsfeest, nieuwjaarsreceptie, vakantiedrink,…);
  • je komt terecht in een uitgesproken vooruitstrevende organisatie;
  • een aangename work-life balans waarbij je kan genieten van een flexibel uurrooster en mogelijkheid tot beperkt thuiswerk;
  • we garanderen je een vlotte opstart dankzij ons onthaaltraject;
  • we bieden je een stabiele werkomgeving en werkzekerheid.
Solliciteren 

Interesse in deze vacature? Solliciteren voor de job van deskundige aankopen kan door hier te klikken.

Het selectieprogramma bestaat uit een cv-screening, redeneertest, persoonlijkheidsvragenlijst, een case en een interview.
Bij vragen over deze vacature kan je steeds terecht bij rekrutering@motena.be of 051/80 56 00.