Dossierbeheerder Administratie en Payroll

Vragen over de inhoud van de vacature of het selectieprogramma?
Contacteer ons via 051 80 56 00 of rekrutering@motena.be.

About this job

30,4u/week tot 38u/week

Administratieve zorgen? Dat wil jij ons 900-koppig personeel besparen. Als dossierbeheerder zorg jij er, samen met je collega's, namelijk voor dat de administratieve problemen van onze medewerkers snel zijn opgelost, dat hun dossier in orde is en hun loon tijdig en correct uitbetaald wordt. Zo draag jij je steentje bij om onze collega’s zorgeloos te laten zorgen voor anderen. En terwijl zorgt het team waarin je terechtkomt bij Motena net zo goed voor jou.

De naam Motena is afgeleid van het Japanse ‘Omotenashi’, wat vrij vertaald kan worden als de ultieme gastvrijheid. Dat is wat ons uniek maakt: een gastvrije omgeving creëren voor klanten én voor medewerkers, waarin we steeds dat tikkeltje meer kunnen bieden. Met kinderopvang KIDZ, therapeutisch zorgpunt N, vier dienstencentra, thuiszorgdienst Kotee en vier woonzorgcentra zijn we er om mensen te helpen in elke fase van hun leven.

Ben jij iemand met oog voor detail die uitblinkt in efficiëntie? Kan je moeilijke materie zoals arbeidsrecht en sociale wetgeving omzetten naar heldere info voor werknemers en directie? En haal je er plezier uit om je collega’s snel verder te helpen met hun dossier en administratieve vragen? Dan ontvangen we je graag voor een kennismakingsgesprek. Wij zorgen alvast voor koffie.

Wie zoeken we?

  • Je beschikt minimum over een bachelordiploma (bij voorkeur Personeelswerk, Maatschappelijk adviseur, Rechtspraktijk, Boekhouden, Bedrijfsadministratie,...) of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je voelt veel voor personeelsadministratie en hebt bij voorkeur ervaring met sociale wetgeving of payroll.
  • Je bent goed in efficiëntie, discretie en het begrijpelijk overbrengen van moeilijke materie (sociaal recht, wetgeving …).
  • Je haalt je energie uit het snel en nauwkeurig verder helpen van onze collega’s.
  • Kennis van specifieke programma's gelinkt aan payroll zijn een pluspunt.

Het volledige functieprofiel kan je hier terugvinden.
 

Wat bieden we je?

  • Een contract van onbepaalde duur waarbij de equivalent van tewerkstelling in onderling akkoord bespreekbaar is (fulltime of 4/5).
  • Verloning volgens weddeschaal B1-B2-B3 met een bruto geïndexeerd maandloon (excl. vakantiegeld, eindejaarspremie,...) van minimaal € 2.940,86 en maximaal € 4.955,26 op fulltime basis. Alle relevante anciënniteit wordt meegenomen.
  • Een aantrekkelijk en ruim pakket extralegale voordelen:
    • maaltijdcheques van € 6,5 per gewerkte dag
    • hospitalisatieverzekering 
    • groepsverzekering (2,5% van jouw jaarlijks brutoloon)
    • volledige terugbetaling openbaar vervoer (bus/trein) of voordelige fietspremie
    • gratis griepvaccin
    • gratis gebruik van onze fitnesscentra
    • ICT-materiaal: smartphone en laptop
    • gratis toegang tot een online voordelenplatform voor tal van winkelkortingen
  • 6 dagen aanvullend verlof per jaar bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen.
  • Er is een ruim pakket voorzien aan vorming, bijscholing en opleidingen.  
  • Je krijgt tijdens verschillende evenementen naast het werk de kans om jouw collega's nog beter te leren kennen (personeelsfeest, nieuwjaarsreceptie, vakantiedrink,…).
  • Je komt terecht in een uitgesproken vooruitstrevende organisatie.
  • Je werkt met glijdende uren en ook van thuis uit kan je aan de slag.
  • We garanderen je een vlotte opstart dankzij ons onthaaltraject.
  • We bieden je een stabiele werkomgeving en werkzekerheid.

Wanneer kan ik beginnen?
Blij dat je enthousiast bent! Solliciteren kan door hier te klikken. De vacature wordt afgesloten wanneer we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Het selectieprogramma zal bestaan uit:

  • cv-screening
  • psychotechnische testen
  • case en interview

Contact

Gasthuisstraat 10, 8800 Roeselare
info@motena.be
051 80 52 00
btw BE 0537 951 706

Openingsuren

Motena is bereikbaar op:

Ma - do: 8u30 - 12u en van 13u - 17u

Vrij: 8u30 - 12u en van 13u -15u